Arbeitszeitenrechner

Die meisten Arbeitgeber in den USA rechnen die Uhrzeit in Dezimalstunden um, bevor sie diese mit Ihrem Stundensatz multiplizieren. Eine Schicht von 8:00 Uhr bis 16:42 Uhr mit einer 30-minütigen unbezahlten Mittagspause ergibt nicht 8 Stunden und 12 Minuten — es sind 8,20 Stunden (492 Minuten ÷ 60). In Ihrer Lohnabrechnung tauchen Zehntel- und Hundertstelstunden auf, und schon eine Rundungsdifferenz kann Ihren Bruttolohn pro Woche um ein bis zwei Dollar verändern.

Das Bundesgesetz (Fair Labor Standards Act, 29 CFR §785.48) erlaubt es Arbeitgebern, auf die nächste Viertelstunde zu runden, solange die Rundung nicht konsequent zu Gunsten des Unternehmens ausfällt. Deshalb behandeln manche Stechuhren 8:07 Uhr wie 8:00 Uhr und 8:08 Uhr wie 8:15 Uhr. Dieser Rechner behält den exakten Minutenwert bei und rechnet ihn dann in Dezimalstunden um, damit Sie Rundungsdifferenzen auf Ihrem Beleg erkennen können.

Angenommen, Sie arbeiten von Montag bis Freitag von 9:00 Uhr bis 17:30 Uhr mit einer 30-minütigen unbezahlten Mittagspause, plus einer Samstagsschicht von 7:00 Uhr bis 11:00 Uhr. Jeder Wochentag entspricht 8,0 Stunden (510 Minuten − 30 = 480 Minuten ÷ 60). Der Samstag steuert 4,0 Stunden bei. Gesamte Wochenstunden: 44,0.

Nach den Bundesvorschriften für Überstunden werden Stunden über 40 in einer einzelnen Arbeitswoche mit dem 1,5-fachen Ihres regulären Satzes vergütet. Bei 25 $/Stunde ergeben die ersten 40 Stunden 1.000 $ und die nächsten 4 Stunden 150 $ (4 × 37,50 $), was ein Bruttoeinkommen von 1.150 $ vor Steuern und Sozialabgaben ergibt. Die Vorschriften der Bundesstaaten können strenger sein — Kalifornien beispielsweise verlangt auch tägliche Überstundenvergütung für alles, was über 8 Stunden in einer einzelnen Schicht hinausgeht.

Falls Ihr Arbeitgeber auf die nächste Viertelstunde rundet und Ihre Schichten konsequent um xx:53 Uhr oder xx:07 Uhr enden, sollten Sie die Lohnbuchhaltung um eine Prüfung bitten. Über ein Jahr hinweg summiert sich ein chronisches Abrunden von 7 Minuten auf etwa 30 unbezahlte Stunden.

Bezahlte Pausen als unbezahlt zählen (oder umgekehrt). Das Bundesgesetz schreibt keine Essenspausen vor, aber wenn Ihr Bundesstaat oder Ihr Vertrag Ihnen eine bezahlte 15-minütige Ruhepause gewährt, ziehen Sie diese nicht ab. Ziehen Sie nur unbezahlte Zeit ab, in der Sie vollständig von Ihren Dienstpflichten entbunden sind.

Fahrzeiten zwischen Arbeitsstätten ignorieren. Zeit, die Sie während des Arbeitstages damit verbringen, zwischen zwei Einsatzorten zu fahren, ist vergütungspflichtig. Der Arbeitsweg von zu Hause zum ersten Einsatzort hingegen nicht.

Vermischung von befreiten (exempt) und nicht-befreiten (non-exempt) Arbeitszeiten. Wenn Sie einen fest angestellten Hauptjob und einen separaten Stundenjob haben, werden nur für den Stundenjob Überstunden berechnet. Erfassen Sie diese auf unterschiedlichen Stundenzetteln.

Nachtschichten vergessen. Eine Schicht, die um 23:00 Uhr beginnt und um 07:30 Uhr mit einer 30-minütigen Pause endet, entspricht 8,0 Stunden. Der Rechner erkennt den Fall über Mitternacht automatisch und addiert 24 Stunden hinzu, wenn die Endzeit früher als die Startzeit liegt.

5 Minuten = 0,083 Stunden. 10 Minuten = 0,167. 15 Minuten = 0,25 (die gesetzlich zulässige Rundungseinheit). 20 Minuten = 0,333. 30 Minuten = 0,5. 45 Minuten = 0,75.

Wenn Sie minutengenaue Zeitkarten in ein Abrechnungssystem übertragen, sollten Sie immer mindestens zwei Dezimalstellen Genauigkeit verwenden. Eine Aufrundung von 0,167 auf 0,17 summiert sich bei 250 Arbeitstagen pro Jahr auf 0,75 Stunden — was bei einem Satz von 40 $/Stunde durchaus ins Gewicht fällt.

Die meiste Abrechnungssoftware (ADP, Gusto, QuickBooks, Paychex) speichert die Zeit intern als Dezimalstunden mit 4 Dezimalstellen und zeigt nur 2 an. Wenn Ihr Stundenzettel 8,00 anzeigt, Sie aber tatsächlich 8 Stunden und 4 Minuten (8,067) gearbeitet haben, ist der gespeicherte Wert die präzise Zahl, auch wenn die Anzeige rundet. Fordern Sie eine „detaillierte Verdienstbescheinigung“ (detailed earnings statement) an, wenn Sie die zugrunde liegenden Zahlen prüfen möchten.

Überstundenschwelle. Der bundesweite FLSA schreibt das 1,5-fache Gehalt für Stunden vor, die über 40 in einer Arbeitswoche hinausgehen. Acht Bundesstaaten (Alaska, Kalifornien, Colorado, Nevada, Oregon, Washington sowie Connecticut und Kentucky in bestimmten Branchen) verlangen zudem tägliche Überstundenvergütung ab 8 Stunden pro Schicht. Kalifornien schreibt zusätzlich die zweifache Vergütung nach 12 Stunden in einer Schicht und nach 8 Stunden am siebten aufeinanderfolgenden Arbeitstag vor.

Essenspausen. Das Bundesgesetz schreibt keine Essenspausen vor. Rund 20 Bundesstaaten tun dies jedoch, meist eine 30-minütige unbezahlte Essenspause bei Schichten von 5 Stunden oder länger. New York, Massachusetts und Illinois schreiben dies vor; Texas und Florida nicht. Wenn Ihr Bundesstaat eine Pause vorschreibt, die der Arbeitgeber nicht gewährt, wird die unbezahlte Zeit nach staatlichem Recht oft vergütungspflichtig.

Ruhepausen. Etwa ein Dutzend Bundesstaaten schreiben bezahlte 10-minütige Ruhepausen alle 4 Stunden vor. Diese zählen zur Arbeitszeit und dürfen nicht vom Stundenzettel abgezogen werden.

Beschränkungen für Minderjährige. Arbeitnehmer unter 18 Jahren unterliegen strengeren täglichen Höchstarbeitszeiten, die je nach Bundesstaat stark variieren — Massachusetts begrenzt 16-Jährige auf 9 Stunden pro Tag während des Schuljahres, Nevada auf 8.

Aushangpflichtige Lohnsätze. Das Bundesgesetz verpflichtet Arbeitgeber, das FLSA-Poster an einer gut sichtbaren Stelle am Arbeitsplatz auszuhängen. Wenn Ihr Arbeitgeber dies nicht tut, ist das ein Verstoß, der der Wage and Hour Division des Arbeitsministeriums gemeldet werden kann.