Calculadora de Orçamento de Casamento

Espaço e aluguéis: ~22%. Local da cerimônia + recepção, mesas, cadeiras, roupas de cama/mesa, pista de dança.

Buffet e bar: ~23%. Comida por prato, pacote de bebidas (open bar vs. limitado), taxa de serviço.

Fotografia e vídeo: ~12%. O melhor investimento individual em "coisas que você ainda terá daqui a 20 anos".

Trajes e beleza: ~8%. Vestido, terno, ajustes, cabelo, maquiagem, retoques no dia do evento.

Flores e decoração: ~8%. Buquês, lapelas, centros de mesa, arco da cerimônia, velas.

Música e entretenimento: ~8%. DJ ($1.500–3.500) ou banda ($3.500–10.000+), músico para a cerimônia, iluminação.

Alianças, bolo, papelaria, transporte, presentes/lembranças: ~13% combinados.

Reserva de contingência: ~6%. Gorjetas, impostos, adições de última hora — nunca zere este valor.

Buffet: por prato. 100 convidados a mais a $80/pessoa = $8.000 a mais.

Bar: por pessoa, por hora. Adicione ~$25/pessoa para um open bar de 4 horas.

Bolo: por fatia (~$5/fatia para bolos simples, $8–15/fatia para bolos artísticos).

Convites + postagem: ~$5/convidado (conjunto + endereço de remetente + postagem de RSVP).

Lembrancinhas / kits de boas-vindas: $5–15/convidado, se optar por fazê-los.

Transporte: o aluguel de ônibus fretados custa entre $1.200–2.000 por veículo (~55 convidados).

Mesas, cadeiras, louças e talheres: ~$15–35/convidado se não estiverem inclusos no local.

Dia da semana: espaços em sextas ou domingos custam 20–40% menos que aos sábados. Meses de baixa temporada (janeiro–março, final de novembro) podem economizar outros 10–20%.

Flores: peça flores da estação + cultivadas localmente; são ~30% mais baratas. Reutilize os arranjos da cerimônia na recepção. Centros de mesa menores e em menor quantidade rendem mais do que muitos pequenos.

Bar: limite-se a cerveja, vinho e um coquetel exclusivo. Economiza ~40% em relação a um open bar completo sem que ninguém perceba.

Bolo: peça um bolo decorativo menor + um "bolo de corte" na cozinha para servir. O custo da fatia permanece o mesmo, mas a taxa de exposição diminui.

Papelaria: "save-the-dates" digitais, apenas convites impressos. Economiza $1–3 por convidado.

Orçamento total: $35.000 ÷ 120 convidados = $292 por pessoa, com tudo incluso. Esse é um casamento de nível médio nos EUA — confortável, mas com escolhas reais a serem feitas.

Alocação padrão: Espaço e aluguéis 22% = $7.700. Buffet e bar 23% = $8.050 (~$67/pessoa — ideal para buffet americano ou serviço de travessas na mesa; apertado para um jantar servido de 3 tempos). Foto e vídeo 12% = $4.200. Trajes e beleza 8% = $2.800. Flores e decoração 8% = $2.800. Música 8% = $2.800 (orçamento confortável para DJ; uma banda forçaria cortes em outros lugares). Alianças, bolo, papelaria, transporte, presentes/lembranças combinados 13% = $4.550. Contingência 6% = $2.100.

A contingência de 6% ($2.100) absorve as gorjetas dos fornecedores (normalmente 15–20% em buffet e beleza), impostos sobre vendas não incluídos nos orçamentos (~6–9% na maioria dos estados americanos) e as adições de último mês que todo casal faz (melhorias nos kits de boas-vindas, aluguéis extras, ajustes). Zerar essa reserva é o motivo mais comum para os casais estourarem o orçamento.

Reduzir a lista de convidados para 90 em vez de cortar categorias: o buffet cai de $8.050 para aproximadamente $6.040, o bar cai ~$750, convites + lembrancinhas caem ~$300, um espaço menor economiza ~$500. Total economizado: cerca de $3.600 — dinheiro que pode ser redirecionado para fotografia ou trajes sem que ninguém perceba a mudança no número de pessoas.