Hochzeitsbudget-Rechner

Veranstaltungsort & Mietgebühren: ~22 %. Zeremonie- + Empfangsbereich, Tische, Stühle, Tischwäsche, Tanzfläche.

Catering & Bar: ~23 %. Essen pro Teller, Bar-Paket (offene Bar vs. begrenzt), Servicegebühr.

Fotografie & Video: ~12 %. Die beste Investition in „Dinge, die Sie auch in 20 Jahren noch haben werden“.

Kleidung & Beauty: ~8 %. Kleid, Anzug, Änderungen, Haarstyling, Make-up, Auffrischungen am Tag der Hochzeit.

Blumen & Dekoration: ~8 %. Brautsträuße, Ansteckblumen, Tafelaufsätze, Hochzeitsbogen, Kerzen.

Musik & Unterhaltung: ~8 %. DJ ($1.500–3.500) oder Band ($3.500–10.000+), Musiker für die Zeremonie, Beleuchtung.

Ringe, Torte, Papeterie, Transport, Geschenke/Gastgeschenke: ~13 % kombiniert.

Puffer für Unvorhergesehenes: ~6 %. Trinkgelder, Steuern, kurzfristige Ergänzungen – setzen Sie diesen Wert niemals auf Null.

Catering: pro Teller. 100 Gäste mehr bei $80/Kopf = $8.000 Mehrkosten.

Bar: pro Trinker, pro Stunde. Rechnen Sie mit ca. +$25/Person für eine 4-stündige offene Bar.

Torte: pro Stück (~$5/Stück aus dem Supermarkt, $8–15/Stück vom Designer).

Einladungen + Porto: ~$5/Gast (Set + Absenderadresse + Rückantwort-Porto).

Gastgeschenke / Willkommenstaschen: $5–15/Gast, falls Sie diese einplanen.

Transport: Charterbusse kosten etwa $1.200–2.000 pro Bus (~55 Gäste).

Tische, Stühle, Tischwäsche, Gedecke: ~$15–35/Gast, falls nicht im Veranstaltungsort enthalten.

Wochentag: Veranstaltungsorte an Freitagen oder Sonntagen kosten 20–40 % weniger als an Samstagen. Monate außerhalb der Hauptsaison (Januar–März, Ende November) können weitere 10–20 % einsparen.

Blumen: Fragen Sie nach saisonalen + lokal angebauten Blumen; ~30 % günstiger. Verwenden Sie die Gestecke der Zeremonie beim Empfang wieder. Wenige, größere Tafelaufsätze sind effektiver als viele kleine.

Bar: Beschränken Sie sich auf Bier, Wein und einen Signature-Cocktail. Spart ~40 % gegenüber einer voll ausgestatteten offenen Bar, ohne dass es jemandem negativ auffällt.

Torte: Bestellen Sie eine kleinere Schautorte + eine Blechkuchen-Variante aus der Küche zum Servieren. Die Kosten pro Stück bleiben gleich, aber die Gebühr für die Präsentation sinkt.

Papeterie: Digitale „Save-the-Date“-Karten, nur die Einladungen auf Papier. Spart $1–3 pro Gast.

Gesamtbudget: $35.000 ÷ 120 Gäste = $292 pro Kopf, alles inklusive. Das entspricht einer durchschnittlichen US-Hochzeit – komfortabel, aber mit echten Kompromissen.

Standard-Zuweisung: Veranstaltungsort & Mietgebühren 22 % = $7.700. Catering & Bar 23 % = $8.050 (~$67/Kopf – in Ordnung für Buffet oder Family-Style, knapp für ein serviertes 3-Gänge-Menü). Foto & Video 12 % = $4.200. Kleidung & Beauty 8 % = $2.800. Blumen & Dekoration 8 % = $2.800. Musik 8 % = $2.800 (komfortables DJ-Budget; eine Band würde Kürzungen an anderer Stelle erzwingen). Ringe, Torte, Papeterie, Transport, Geschenke/Gastgeschenke kombiniert 13 % = $4.550. Puffer 6 % = $2.100.

Der 6 %-Puffer ($2.100) deckt Trinkgelder für Dienstleister ab (üblicherweise 15–20 % bei Catering und Beauty), die in den Angeboten oft nicht enthaltene Verkaufssteuer (~6–9 % in den meisten US-Bundesstaaten) und die Ergänzungen im letzten Monat, die jedes Paar vornimmt (Upgrades für Willkommenstaschen, zusätzliche Mietgegenstände, Änderungen). Diesen Puffer auf Null zu setzen, ist der häufigste Grund, warum Paare ihr Budget sprengen.

Die Kürzung der Gästeliste auf 90 statt der Kürzung von Kategorien: Catering sinkt von $8.050 auf etwa $6.040, Bar sinkt um ~$750, Einladungen + Gastgeschenke sinken um ~$300, ein kleinerer Veranstaltungsort spart ~$500. Gesamtersparnis: etwa $3.600 – Geld, das in Fotografie oder Kleidung umgeleitet werden kann, ohne dass jemand die Änderung der Gästezahl bemerkt.