Calculadora de Presupuesto de Boda

Lugar y alquileres: ~22%. Espacio para la ceremonia y recepción, mesas, sillas, mantelería, pista de baile.

Catering y barra libre: ~23%. Comida por plato, paquete de bebidas (barra libre vs. limitada), cargo por servicio.

Fotografía y video: ~12%. La mejor inversión individual en "cosas que aún tendrás en 20 años".

Vestimenta y belleza: ~8%. Vestido, traje, arreglos, peinado, maquillaje, retoques para el día del evento.

Flores y decoración: ~8%. Ramos, azahares (boutonnieres), centros de mesa, arco de ceremonia, velas.

Música y entretenimiento: ~8%. DJ ($1,500–3,500) o banda ($3,500–10,000+), músico para la ceremonia, iluminación.

Anillos, pastel, papelería, transporte, obsequios/recuerdos: ~13% combinado.

Fondo de contingencia: ~6%. Propinas, impuestos, adiciones de último minuto; nunca dejes este rubro en cero.

Catering: por plato. 100 invitados adicionales a $80/persona = $8,000 más.

Barra libre: por bebedor, por hora. Suma ~$25/persona para una barra libre de 4 horas.

Pastel: por rebanada (~$5/rebanada de supermercado, $8–15/rebanada de diseñador).

Invitaciones + franqueo: ~$5/invitado (juego completo + dirección de remitente + franqueo de confirmación RSVP).

Recuerdos / bolsas de bienvenida: $5–15/invitado si decides incluirlos.

Transporte: los autobuses alquilados cuestan entre $1,200–2,000 por vehículo (~55 invitados).

Mesas, sillas, mantelería, vajilla: ~$15–35/invitado si no están incluidos en el lugar.

Día de la semana: los lugares en viernes o domingo cuestan entre un 20 y un 40% menos que el sábado. Los meses de temporada baja (enero-marzo, finales de noviembre) pueden ahorrar otro 10-20%.

Flores: solicita flores de temporada y de cultivo local; son ~30% más baratas. Reutiliza los arreglos de la ceremonia en la recepción. Pocos centros de mesa grandes lucen mejor que muchos pequeños.

Barra libre: limítate a cerveza, vino y un cóctel de autor. Ahorra ~40% en comparación con una barra libre completa sin que nadie lo note.

Pastel: pide un pastel de exhibición más pequeño y un "sheet cake" (pastel en plancha) en la cocina para servir. El costo por rebanada es el mismo, pero la tarifa de exhibición se reduce.

Papelería: utiliza "save-the-dates" digitales y reserva las invitaciones impresas solo para el evento. Ahorra entre $1–3 por invitado.

Presupuesto total: $35,000 ÷ 120 invitados = $292 por persona, todo incluido. Es una boda promedio en EE. UU.: cómoda, pero con concesiones reales.

Asignación estándar: Lugar y alquileres 22% = $7,700. Catering y barra libre 23% = $8,050 (~$67/persona; bien para buffet o estilo familiar, ajustado para una cena servida de 3 tiempos). Fotografía y video 12% = $4,200. Vestimenta y belleza 8% = $2,800. Flores y decoración 8% = $2,800. Música 8% = $2,800 (presupuesto cómodo para un DJ; una banda obligaría a recortar en otros rubros). Anillos, pastel, papelería, transporte, obsequios/recuerdos combinados 13% = $4,550. Contingencia 6% = $2,100.

El 6% de contingencia ($2,100) absorbe las propinas de los proveedores (típicamente 15–20% en catering y belleza), los impuestos sobre las ventas no incluidos en las cotizaciones (~6–9% en la mayoría de los estados) y las adiciones del último mes que toda pareja hace (mejoras en bolsas de bienvenida, alquileres extra, alteraciones). Dejar este rubro en cero es la razón más común por la que las parejas exceden su presupuesto.

Reducir la lista de invitados a 90 en lugar de recortar categorías: el catering baja de $8,050 a aproximadamente $6,040, la barra libre baja ~$750, las invitaciones y recuerdos bajan ~$300, y un lugar más pequeño ahorra ~$500. Ahorro total: unos $3,600, dinero que puede redirigirse a fotografía o vestimenta sin que nadie note el cambio en el número de asistentes.